Para organizar cualquier tipo de evento es fundamental contar con soluciones útiles, que permitan gestionar de manera fácil y eficaz cada uno de los aspectos de su organización.
myCongress es una completa solución online que facilita la gestión de inscripciones, alojamiento, viajes y pagos de todos los asistentes a tu evento.
myCongress es efectivo, completo y está optimizado para facilitar su uso. Su implementación en cualquier evento o congreso supone un ahorro real en tiempo, esfuerzo y dinero.
myCongress ofrece infinidad de utilidades, que se pueden dividir en dos secciones, la zona de inscripciones y la zona de administración. Puedes crear un formulario de inscripción, con una zona de usuarios. Personalízalo a tu gusto para poder hacer la recogida de datos personales, actividades adicionales, alojamiento, métodos de pago, etc. todo cumpliendo las normativas vigentes en cuanto privacidad y seguridad. myCongress es muy completo, y ha ido creciendo y madurando con cada cliente, con cada evento y congreso. Actualmente ofrece todo lo que puedes necesitar, las opciones son infinitas.
En la zona de inscripciones, el propio asistente puede darse de alta en el evento proporcionando los datos requeridos y seleccionando las opciones que más le convengan (talleres, alojamiento, actividades sociales, cenas, almuerzos...) y efectuar el pago del mismo si procede. Todo con total seguridad y privacidad tal y como dicta la actual normativa.
Y por otro lado, el personal organizador (Secretaría Técnica), podrá gestionar con todo detalle, desde la zona de administración, todos los aspectos que el inscrito haya facilitado durante la inscripción; con el fin de proporcionar un servicio al asistente óptimo y con garantias de éxito. Desde esta zona se gestionan aspectos como el alojamiento, controlando las reservas por hoteles, pagos recibidos, emisión y gestión de facturas, invitados asociados al inscrito, etc. Además puedes exportar estadísticas con los datos registrados para llevar un mejor control.